Коригування авторського профілю в базі даних Scopus

Публікація в журналі, що індексується Scopus, означає автоматичне створення профілю автора. Жодних додаткових маніпуляцій не потрібно. Як бути, якщо вихідні дані поступово змінюються? Вносити коригування. Від цього залежить успішність пошуку та показники цитованості.

Причини зміни профілю

Авторський профіль у базі Scopus може редагуватися з кількох причин:

1. Необхідність вибору прізвища, яке вважається кращим. Наприклад, прізвище Базильов англійською мовою має кілька варіацій: Bazylev, Bazelev, Bazeelev. Для зручності та єдності пошуку потрібен вибір одного універсального варіанта, щоб не було проблем із транслітерацією.
2. Наявність дубльованих профілів, що виникає внаслідок різних транслітерацій вихідних даних.
3. Необхідність змінити афіляцію, наприклад, внаслідок зміни місця роботи, якщо у профілі відображаються неактуальні дані.
4. Факт заміни прізвища, у тому числі при необхідності зміни на подвійне прізвище, або об’єднання двох прізвищ (наприклад, дівоче та після заміжжя) в одному профілі.

Важливо! У автора немає можливості самостійно вносити редагування у профілі. Для цього потрібно використати спеціальні інструменти.

Алгоритм редагування профілю

Коригувати дані про автора можна за допомогою інструмента «Майстер збору відгуків про автора». Для цього необхідно зайти на офіційний веб-сайт scopus.com/authorfeedback. Послідовність така:

1. Вибрати опцію «Пошук авторів» у верхній панелі.
2. Ввести прізвище та ім’я автора.
3. Зі списку потрібно вибрати потрібного автора.
4. У вікні, що з’явилося, з інформацією про автора запитати виправлення відомостей про автора.
5. Активувати опцію «Перейти до зміни».
6. Ввести дані у пункті про наявність бажаного імені.
7. Підтвердити, що це особистий профіль автора.
8. Додати документи, що відсутні, на сторінку з інформацією.
9. Знайти відсутні документи зі списку і вибрати параметр, за яким здійснюватиметься пошук.
10. Ввести інформацію, наприклад, Methods і після отримання результатів пошуків вибрати пункт.
11. Перевірити організацію. Для цього вибрати організацію автора у списку.
12. Ознайомитись зі змінами, які можна ввести. Вибрати потрібні пункти та активувати опцію «надіслати». Заявка вважається поданою.

За допомогою такого інструменту не можна додати авторський профіль із науковими матеріалами до офіційного профілю юридичної особи.

Тривалість внесення змін після надсилання автора – від двох до чотирьох днів.

Об’єднання профілів автора

Для створення єдиного профілю потрібно дотримуватись такого алгоритму:

1. Відкрити офіційний сайт Scopus.
2. Увійти до облікового запису автора.
3. Вибрати опцію “профіль автора”.
4. Ввести інформацію про автора.
5. Зі списку, що з’явився, потрібно вибрати профілі, які будуть об’єднуватися.
6. Активувати опцію “Запросити об’єднання автора”.
7. Із переліку того, що можна зробити, вибрати опцію «перейти до внесення змін».
8. Вибрати бажане ім’я та підтвердити авторство профілю або підтвердити, що вносяться зміни про іншого автора.
9. Ознайомитись із документами профілів, які будуть об’єднуватися.
10. Перевірити організацію, обравши із запропонованого списку свою організацію.
11. Перевірити дані та надіслати заявку. Чекати на відповідь, яка прийде на електронну пошту.

Тривалість об’єднання профілю – 2-4 робочі дні.

Важливо! За наявності сумнівів у правильності написання якоїсь літери замість неї вказується зірочка *.

Об’єднання профілів є актуальним, якщо автор працює у двох організаціях і автоматично створено два профілі. Помилки у назві організації не можна виправити. Вихід – додати правильну версію.

Ці та безліч інших нюансів можуть здатися складними через відсутність досвіду. Якщо ви зіткнулися з труднощами у створенні, коригуванні та об’єднанні профілю автора, звертайтесь до компанії «Дегрі Сервіс». Ми виконуємо на замовлення всі види наукових праць, готуємо публікації «під ключ» та надаємо супутні послуги.