Корректировка авторского профиля в базе данных Scopus

Публикация в журнале, индексируемом Scopus, означает автоматическое создание профиля автора. Никаких дополнительных манипуляций не нужно. Как быть, если исходные данные со временем изменяются? Вносить корректировки. От этого зависит успешность поиска и показатели цитируемости.

Причины изменения профиля

Авторский профиль в базе Scopus может редактироваться по нескольким причинам:

• Необходимость выбора фамилии, которая считается предпочтительной. Например, фамилия Базылев на английском языке имеет несколько вариаций: Bazylev, Bazelev, Bazeelev. Для удобства и единства поиска требуется выбор одного универсального варианта, чтоб не было проблем с транслитерацией.
• Наличие дублированных профилей, что возникает вследствие разных транслитераций исходных данных.
• Необходимость изменить аффиляцию, например, вследствие смены места работы, если в профиле отображаются неактуальные данные.
• Факт замены фамилии, в том числе при необходимости изменения на двойную фамилию, или объединение двух фамилий (например, девичью и после замужества) в одном профиле.

Важно! У автора нет возможности самостоятельно вносить правки в профиле. Для этого нужно использовать специальные инструменты.

Алгоритм редактирования профиля

Откорректировать данные об авторе можно посредством инструмента «Мастер сбора отзывов об авторе». Для этого нужно зайти на официальный сайт scopus.com/authorfeedback. Последовательность такая:

1. Выбрать опцию «Поиск авторов» в верхней панели
2. Ввести фамилию и имя автора.
3. Из появившегося списка нужно выбрать нужного автора.
4. В появившемся окне с информацией об авторе запросить исправление сведений об авторе.
5. Активировать опцию «Перейти к изменению».
6. Ввести данные в пункте о наличии предпочтительного имени.
7. Подтвердить, что это личный профиль автора.
8. Добавить недостающие документы на страницу с информацией.
9. Найти недостающие документы из списка и выбрать параметр, по которому будет осуществляться поиск.
10. Ввести информацию, например, Methods и после получения результатов поисков выбрать недостающий пункт.
11. Проверить организацию. Для этого выбрать организацию автора из выпадающего списка.
12. Ознакомиться с изменениями, которые можно ввести. Выбрать нужные пункты и активировать опцию «отправить». Заявка считается поданной.

С помощью такого инструмента нельзя добавить авторский профиль с научными материалами к официальному профилю юридического лица.

Продолжительность внесения изменений после отправки автора – от двух до четырех дней.

Объединение профилей автора

Для создания единого профиля нужно придерживаться такого алгоритма:

1. Открыть официальный сайт Scopus.
2. Войти в учетную запись автора.
3. Выбрать опцию «профиль автора».
4. Ввести информацию об авторе.
5. Из появившегося перечня нужно выбрать профили, которые будут объединяться.
6. Активировать опцию «Запросить объединение автора».
7. Из перечня того, что можно сделать, выбрать опцию «перейти к внесению изменений».
8. Выбрать предпочтительное имя и подтвердить авторство профиля или подтвердить, что вносятся изменения о другом авторе.
9. Ознакомиться с документами профилей, которые будут объединяться.
10. Проверить организацию, выбрав из предложенного списка свою организацию.
11. Проверить данные и отправить заявку. Ожидать ответа, который придет на электронную почту.

Продолжительность объединения профиля – 2-4 рабочих дня.

При наличии сомнений в правильности написания какой-либо буквы вместо нее указывается звездочка *.

Объединение профилей актуально, если автор работает в двух организациях и автоматически создано два профиля. Ошибки в названии организации нельзя исправить. Выход – добавить правильную версию.

Эти и множество других нюансов могут показаться сложными в силу отсутствия опыта. Если вы столкнулись с трудностями в создании, корректировке и объединении профиля автора, обращайтесь в компанию «Дегри Сервис». Мы выполняем на заказ все виды научных работ, подготавливаем публикации «под ключ» и предоставляем сопутствующие услуги.