Публикация в журнале, индексируемом Scopus, означает автоматическое создание профиля автора. Никаких дополнительных манипуляций не нужно. Как быть, если исходные данные со временем изменяются? Вносить корректировки. От этого зависит успешность поиска и показатели цитируемости.
Причины изменения профиля
Авторский профиль в базе Scopus может редактироваться по нескольким причинам:
- Необходимость выбора фамилии, которая считается предпочтительной. Например, фамилия Базылев на английском языке имеет несколько вариаций: Bazylev, Bazelev, Bazeelev. Для удобства и единства поиска требуется выбор одного универсального варианта, чтоб не было проблем с транслитерацией.
- Наличие дублированных профилей, что возникает вследствие разных транслитераций исходных данных.
- Необходимость изменить аффиляцию, например, вследствие смены места работы, если в профиле отображаются неактуальные данные.
- Факт замены фамилии, в том числе при необходимости изменения на двойную фамилию, или объединение двух фамилий (например, девичью и после замужества) в одном профиле.
Важно! У автора нет возможности самостоятельно вносить правки в профиле. Для этого нужно использовать специальные инструменты.
Алгоритм редактирования профиля
Откорректировать данные об авторе можно посредством инструмента «Мастер сбора отзывов об авторе». Для этого нужно зайти на официальный сайт scopus.com/authorfeedback. Последовательность такая:
- Выбрать опцию «Поиск авторов» в верхней панели
- Ввести фамилию и имя автора.
- Из появившегося списка нужно выбрать нужного автора.
- В появившемся окне с информацией об авторе запросить исправление сведений об авторе.
- Активировать опцию «Перейти к изменению».
- Ввести данные в пункте о наличии предпочтительного имени.
- Подтвердить, что это личный профиль автора.
- Добавить недостающие документы на страницу с информацией.
- Найти недостающие документы из списка и выбрать параметр, по которому будет осуществляться поиск.
- Ввести информацию, например, Methods и после получения результатов поисков выбрать недостающий пункт.
- Проверить организацию. Для этого выбрать организацию автора из выпадающего списка.
- Ознакомиться с изменениями, которые можно ввести. Выбрать нужные пункты и активировать опцию «отправить». Заявка считается поданной.
С помощью такого инструмента нельзя добавить авторский профиль с научными материалами к официальному профилю юридического лица.
Нужна помощь в подготовке работы?
Продолжительность внесения изменений после отправки автора – от двух до четырех дней.
Объединение профилей автора
Для создания единого профиля нужно придерживаться такого алгоритма:
- Открыть официальный сайт Scopus.
- Войти в учетную запись автора.
- Выбрать опцию «профиль автора».
- Ввести информацию об авторе.
- Из появившегося перечня нужно выбрать профили, которые будут объединяться.
- Активировать опцию «Запросить объединение автора».
- Из перечня того, что можно сделать, выбрать опцию «перейти к внесению изменений».
- Выбрать предпочтительное имя и подтвердить авторство профиля или подтвердить, что вносятся изменения о другом авторе.
- Ознакомиться с документами профилей, которые будут объединяться.
- Проверить организацию, выбрав из предложенного списка свою организацию.
- Проверить данные и отправить заявку. Ожидать ответа, который придет на электронную почту.
Продолжительность объединения профиля – 2-4 рабочих дня.
При наличии сомнений в правильности написания какой-либо буквы вместо нее указывается звездочка *.
Объединение профилей актуально, если автор работает в двух организациях и автоматически создано два профиля. Ошибки в названии организации нельзя исправить. Выход – добавить правильную версию.
Эти и множество других нюансов могут показаться сложными в силу отсутствия опыта. Если вы столкнулись с трудностями в создании, корректировке и объединении профиля автора, обращайтесь в компанию «Дегри Сервис». Мы выполняем на заказ все виды научных работ, подготавливаем публикации «под ключ» и предоставляем сопутствующие услуги.