Определяющее значение в процессе подготовки диссертации к защите является сбор и оформление документов. Пожалуй, самая бюрократическая часть всей эпопеи. Экспертные заключения, рецензии, отзывы, справки о внедрении и многое другое, всё должно быть оформлено в соответствии с требованиями.
На практике соблюдение формальностей не всегда является обязательными для оппонентов, экспертов и прочих участвующих персон. Их можно понять – в конце концов, это нужно не им, а претенденту на учёную степень. Да и формы документов действительно со временем претерпевают изменения. Поэтому для диссертанта архиважно лично удостовериться в правильности заполнения форм и наличии всех подписей. В противном случае переоформление отнимет драгоценное время и вызовет недовольство ответственных лиц, к которым нужно будет обратиться повторно.
Часть документов предполагает заранее подготовленные «рыбы». Обычно это проекты заключений, в том числе по результатам защиты. А также отзывы, которыми могут воспользоваться оппоненты или руководитель. Заготовки заранее согласовываются с ключевыми фигурами, но случается, в силу занятости (и при наличии договорённостей), такие доки подписываются не глядя. И это самый лучший вариант.
Даже если окончательное решение о принятии диссертации к защите официально не сформировано, и документально не сформулировано, начинать готовить документы следует заранее. Понадобится заполнить аттестационное дело. Отвечает за его комплектование секретарь совета. Который, как водится, слишком занят собственной научной деятельностью, чтобы отвлекаться. Поэтому, всё, что возможно сделать усилиями соискателя, и даже то, что порой невозможно, именно им и делается.
Задолго до заседания совета по защите диссертация рассматривается на двух других заседаниях. Там учёные знакомятся с исследованием, его автором, выносят своё суждение и рекомендации. Часто по итогам первого заседания диссертацию отправляют на доработку, обновление данных и устранение других замечаний.
После следующего собрания готовится первое экспертное заключение, которое и будет служить основой для всех последующих. Поэтому важно хорошенько продумать его структуру и поработать с формулировками. Заключение выдаётся официально вместе с выпиской из протокола заседания. В протоколе подробно расписывается порядок выступавших, вопросы и ответы. Для удобства ход собрания фиксируется под звукозапись. У подобного научного собрания есть свой секретарь, однако, расшифровкой, текстовкой, оформлением выписки из протокола и составлением проекта заключения занимается сам аспирант, докторант.
У второго заседания есть свои сроки – в течение 2-х месяцев со дня подачи документов на защиту
Увесистое аттестационное дело и прочие документы, необходимость в которых появляется от этапа к этапу, оформляются, подписываются, регистрируются, заверяются в совершенно разных инстанциях. Плюс официальные лица могут иметь служебные кабинеты в дополнительных точках города и даже в соседних регионах.
Почтовые пересылки документов исключаются. Только личное прибытие за подписью, по предварительной договорённости, обеспечит успешное визирование документа. По времени разъезды, общение занимают совершенно разные сроки и предугадать заранее их невозможно. Конечно, оформлением всех документов занимается непосредственно соискатель учёной степени. Все «заготовки» и проекты протоколов, отзывов, рецензий, решений рекомендаций ложатся на его плечи.
С одной стороны – огромная часть из этого не входит в его обязанности. С другой – это возможность напрямую повлиять на восприятие информации всеми, кто будет знакомиться с документами. Кто, кроме автора диссертации, настолько хорошо знает, какая на самом деле проделана работа и какие формулировки более точно и ёмко об этом расскажут? Остаётся засучить рукава и ваять будущее собственными руками. В прямом смысле.
В список входят:
По техническим специальностям могут потребоваться результаты дополнительных экспертиз
Как только защита диссертации завершается положительно, эта новость немедленно появляется на официальном Интернет-ресурсе организации нового кандидата или доктора наук. Событие, заслуживающее не только празднования, но и полноценного отдыха. Но расслабляться рано. Учёная степень должна пройти процедуру утверждения в Министерстве образования и науки (МОН). Для этого нужно поторопиться со следующим пакетом. На этот раз сроки сжатые – 10 дней на завершающий документооборот.
Итак, по результатам защиты в МОН подаются:
Заключительный этап – ожидание утверждения Министерством. Там документы проверяются, анализируется качество предоставленных материалов, а также соответствие регламентам и установленному порядку заседание диссертационного совета.
Можно было бы относиться к процедуре, как к формальности. Но в жизни это не всегда соответствует действительности. Даже при очевидно успешно проведённой защите и, казалось бы, безупречно составленных документах, возможны варианты исхода. И – да, отказы в присвоении учёной степени случаются. Ходят слухи, что в МОН иногда просачиваются некие анонимные послания, которые способны повлиять на конечный итог.
В то же время, статистика оптимистично говорит об одобрительных вердиктах МОН
Однако существует обратная сторона медали. В конце 2021 года в Украине вышло положение, в котором предусмотрены случаи, в которых полагается лишать учёной степени и даже запрещать вузу образовывать советы по защите. Причины банальны – плагиат и выявленные нарушения в процессе аттестации учёного. Так что строгое следование нормативке обеспечит не только получение степени, но и защитит от проблем в будущем. В случае оригинального исследования, естественно.
Путь к диплому кандидата или доктора наук – тернист, сложен и долог. И с каждым новым этапом обрастает препятствиями и новыми требованиями. Соблюдение сроков, порядка, форм – не менее важно, чем проведение процедур экспертизы и защиты. Абсолютно любой документ, в котором будут выявлены несоответствия или расхождения, способен сыграть ключевую роль в ходе процесса аттестации. Внимательность, скрупулёзность, терпение и трудолюбие – главные помощники в этом непростом деле.
Если у вас возникают трудности с написание научной работы, советуем обратиться в компанию «Дегри Сервис» и заказать диссертацию «под ключ». Наши специалисты гарантируют качество и уникальность работы, а также конфиденциальность заказчика.